ZOE – die zeitgemäße Art der Auftragsbuchung
ZOE ist eine Web-Applikation, die wie eine herkömmliche Website über einen Webbrowser aufgerufen wird. Durch die Verwendung von ZOE gestaltet sich das Buchen von Anzeigen und Beilagen zu einem rundum effizienten Vorgang.
Der Einsatz von ZOE schafft einen direkten Draht zwischen Agenturen und Verlagen. Deshalb kann der komplette Buchungsprozess innerhalb kürzester Zeit erfolgen. Damit sind alle Teilnehmer für die Anforderungen des Marktes bestens ausgestattet.
Multitalent ZOE – einfach und effektiv
- ZOE erleichtert Ihnen das Buchen, Ändern und Stornieren von Aufträgen ganz wesentlich.
- ZOE vereinfacht, beschleunigt und standardisiert die Prozesse in der Abwicklung von Aufträgen.
- ZOE übermittelt Ihnen die Auftragsbestätigung der Verlage.
- ZOE ermöglicht die Kombination von Auftragsbuchung und Druckunterlagenversand.
ZOE – so funktioniert’s
Die Auftragsdaten (Excel- oder XML-Dateien) werden in ZOE importiert und zur Bearbeitung bereitgestellt. Natürlich können Sie Ihre Daten auch direkt eingeben.
Wenn Ihnen die Druckunterlage vorliegt, übernehmen Sie die Datei für das kombinierte Versenden direkt in den Auftrag. Sie haben die Möglichkeit, die Auftragsdaten in einem PDF zusammenfassen zu lassen. So lässt sich vor dem Abschicken des Auftrags prüfen, ob alle Eingaben in Ordnung sind. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf „versenden“ – so einfach funktioniert ZOE! Die Auftragsdaten werden verschlüsselt an den ZOE/OBS-Server übergeben und sind ausschließlich für die Agentur und den Verlag lesbar. Die Auftragsannahme des Verlags wird Ihnen direkt in ZOE angezeigt. Zusätzlich erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail.
Der ZOE-Leistungskatalog – von der Abwicklung bis zur Verwaltung der Buchungen
Diese Funktionen und Bereiche stellt Ihnen ZOE zur Verfügung:
- Dashboard zeigt alle Aktivitäten – von der aktuellen Buchung bis hin zu Aufträgen, deren Versendung noch aussteht.
- Buchen ermöglicht das Importieren, Bearbeiten und Absenden von Buchungsplänen oder Einzelbuchungen.
- Archiv gewährt Ihnen den Überblick über durchgeführte Auftragsaktionen (Buchungen, Änderungen, Stornierungen).
- Kontakte verwaltet Ihre internen und externen Adressdaten.
- Druckunterlagen ermöglicht deren nachträgliches Versenden und zeigt bereits verschickte Dateien an.
- Profil speichert Ihre persönlichen Einstellungen.
Zahlreiche Titel mit ZOE buchbar
ZOE hat eine hohe Akzeptanz im Markt: Derzeit sind auf Seite der Zeitungen 80 Zeitungsverlage/Vermarktungsgesellschaften erreichbar. Damit können mehr als 3.000 Tageszeitungs-Belegungseinheiten gebucht werden, das sind fast 89 % aller Belegungseinheiten. Hinzukommen noch 33 Anzeigenblätter mit 510 Belegungseinheiten.
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Kontakt
Kontaktieren Sie uns gerne für Ihren persönlichen ZOE-Zugang oder eine individuelle Live-Präsentation
Claudia Rieth, Telefon 069 - 97 38 22 17, E-Mail rieth(at)zmg.de