Der Funktionsumfang

Buchen. Ändern. Stornieren - einfach & sicher wie nie

 

Vom Auftrag zur Anzeige

Bei der Agentur ist ein OBS-Client installiert. Der Einkäufer bucht im Agentursystem (Schnittstelle zu OBS besteht) eine Zeitungskampagne. Das Agentursystem generiert die Buchungen im XML-Format, die dann automatisch an den OBS-Client übergeben werden. Der Client prüft die Datensätze. Sind diese korrekt, werden sie verschlüsselt an den zentralen Server des OBS-Systems geschickt. Dort werden die Buchungen in die „Postfächer“ der adressierten Zeitungsverlage abgelegt.

In einer Agentur wird ein Anzeigenauftrag wie üblich in das vorhandene Buchungssystem eingegeben. Nach Beendigung der Eingabe werden alle Eintragungen über eine Schnittstelle in das OBS-XML-Format „übersetzt“ und verschlüsselt. Anschließend werden die Daten über einen Client an den OBS-Server weitergeleitet.  Auf diesem Server verfügt jeder OBS-Teilnehmer über ein eigenes Postfach, in das alle ankommenden Nachrichten automatisch weitergeleitet werden. Durch einen speziellen Sicherheitscode können die Beteiligten jeweils nur die an sie adressierten Nachrichten abrufen und entschlüsseln – die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards ist damit garantiert.

Sobald ein Auftrag in einem Postfach eingeht, wird der Adressat unverzüglich per E-Mail darüber informiert, dass er neue Nachrichten erhalten hat.

OBS schafft den direkten Draht zwischen Agenturen und Verlagen und ermöglicht damit den kompletten Buchungsprozess innerhalb kürzester Zeit abzuwickeln. Mit OBS sind alle Teilnehmer für die Anforderungen des Marktes bestens gerüstet.


Keine Schnittstelle zum Verlagssystem? Der OBS-Verlags-EDITOR hilft!

Beim Einsatz des OBS-Verlags-EDITORS (Webversion) wird der Datensatz nicht an das System, sondern an den EDITOR übergeben. Mit diesem Tool kann dieser geöffnet und in einer Maske geprüft werden. Der Disponent kann nun Änderungen oder Ergänzungen vornehmen und wandelt anschließend den Auftrag in eine Buchungsbestätigung um. Er kann die Buchungsbestätigungen abspeichern, als PDF ausdrucken und automatisch an den OBS-Client übergeben.