Im Auswahlfenster, das sich nach Klick auf den Button "Werbeformen kalkulieren" öffnet, erhalten Sie eine Übersicht der auswählbaren Onlinewerbeformen.
Die in der Regel in allen Tarifen angebotenen Formate "Superbanner", "Wide Skyscraper", "Medium Rectangle" und "Wallpaper" können darüber hinaus direkt über Format-Icons ausgewählt werden:
Die Angabe in der Spalte "Anzahl" verrät Ihnen, bei wie vielen der ausgewählten Online-Belegungseinheiten ein Format möglich ist.
Soweit vollständige Angaben aus den Anzeigenpreislisten vorliegen, kann ZIS jedes Format präzise kalkulieren.
Formatvorgabe eingeben:
In der Werbeformen-Übersicht kann direkt das angestrebte Wunschformat ausgewählt werden.
Daneben besteht die Möglichkeit, eine Frequenz auszuwählen, und - falls bekannt - einen Festpreis oder Festrabatt einzugeben.
Über die Auswahl "Nettoberechnung" können Sie bestimmen, ob die Preise in der Plantabelle mit oder ohne Berücksichtigung eventueller Rabatte angezeigt werden. Über die Auswahl "AE-Provision" können Sie den Abzug der klassischen AE von 15 % steuern.
Die eigentliche Kalkulation erfolgt in der Regel anhand der jeweils aktuellen IVW-Page-Impressions. Für die Vorkalkulation haben Sie die Möglichkeit unter "Anteil in % an PI´S" einen Share für die Kalkulation vorzugeben. Hier im Beispiel sind es 5 %, so dass ZIS anhand des TKP (Tausender-Kontakt-Preis) und 5 % der IVW-Page Impressions den Preis für die Schaltung der Werbefoem berechnet.
Hinweis: Leider liegen nicht für alle Online-Einheiten IVW-Online-Leistungswerte vor. D.h. es fehlen tw. die Kontakt-Angaben für die Kalkulation, so dass ZIS automatisiert keinen Preis ermitteln kann.
Sie haben dann die Möglichkeit mit einem selbstvorgegebenen Richtwert, z.B. 50.000 PI´s vorzukalkulieren bzw. die aktuelle Kontaktzahl beim Vermarkter zu erfragen und in der "Einzelkalkulation" der Titel nachzutragen.
Manche Verlage bieten anstelle oder zusätzlich zum TKP auch Tages-, Wochen- oder Monatspreise an. Diese können über das entsprechende Pull-Down-Menü ausgewählt werden. Im Eingabefenster daneben können Sie die gewünschte Anzahl (hier 2 Wochen) eingeben.
Alternativ können auch mehrere Vorgaben gleichzeitig gemacht werden, wobei ZIS zuerst versucht mit dem "Anteil in % an den PI´S" zu kalkuieren, wenn dies nicht möglich ist, die manuelle PI-Vorgabe kalkuliert und wenn auch dies nicht möglich ist, wird geprüft, ob ein Preis für den Zeitraum (hier 14 Tage oder 2 Wochen) vorhanden ist.
Nachdem das Standard-Auswahlfenster mit "Anwenden" geschlossen wurde, berechnet ZIS die Kosten für jede einzelne Ausgabe und zeigt sowohl die Einzelpreise in der Plantabelle als auch die Plansumme unter der Plantabelle an.
Wenn ZIS aufgrund fehlender Vorgaben (z.B. keine IVW-Daten oder weil das ausgewählte Format bei einer Online-Belegungseinheit nicht möglich ist) nicht kalkulieren kann, bleibt die Spalte "Preis" für die jeweilige Belegungseinheit leer.
Sie haben dann die Möglichkeit über die "Einzelkalkulation" (Button 
ganz rechts in der Plantabelle) die Auswahl bzw. Vorgaben zu ändern, um so einen Preis zu ermitteln.
Alternativformat eingeben:
Analog zum gewählten Standardformat kann ein Alternativformat gewählt werden (siehe Reiter "Standardformat" und "Alternativformat"). Wenn Sie z.B. unter "Alternativformat" ein zweites Format eingeben und die Funktion "Bei einem Problem anderes Format alternativ verwenden" aktivieren, kommt das Alternativformat für alle Ausgaben zur Geltung, für die das gewählte Standardformat laut Tarifinformation nicht möglich ist.
Tipp: Vordefiniert kalkuliert ZIS mit der jeweils aktuell gültigen Preisliste. Sollten Sie jedoch z.B. am Ende des Jahres eine Planung für das kommende Jahr erstellen wollen, können Sie die Vorgabe auf "Neueste Preisliste" ändern. Soweit bereits erfasst, arbeitet ZIS dann nicht mit der aktuell gültigen (z.B. bis 31.12.), sondern mit der neuesten ( z.B. ab 01.01.).
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