Im Programmbereich "Pläne" öffnet sich über den Button "Anzeigen kalkulieren" ein Auswahlfenster, in dem die auswählbaren Anzeigenarten in die Hauptbereiche "Grundformate", "Sonderformate", "Rubriken" und "Anzeigenstrecken" unterteilt sind:
In den Grundformaten können über Format-Icons die "klassischen" Anzeigenarten "Ganzseitige Anzeigen", "Formatanzeigen im Anzeigenteil", "Panoramaanzeigen", "Eckfeldanzeigen und blatthohe Anzeigen neben Text, blattbreite Anzeigen unter Text, Textteilanzeigen (an mind. 3 Seiten von textumgebene Anzeigen sowie das 1000er-Eckfeld" ausgewählt werden können:
Über das PullDown-Menü in den einzelnen Bereichen lassen sich alle anderen möglichen Anzeigenarten für die Kalkulation auswählen, wie z.B. "Stellen" in den Rubriken, "Griffecken" unter den Sonderformaten etc.:
Durch die Auswahlmöglichkeit "Platzierung" lassen sich gezielt Platzierungen, wie z.B. "Lokalteil" oder "Titelseite" ansteuern. Dies ist natürlich nur möglich, wenn die Verlage dies in ihren Preislisten anzeigenbezogen angeben.
Soweit Angaben aus den gedruckten Anzeigenpreislisten vorliegen, kann ZIS jedes Format präzise kalkulieren. Selbstverständlich werden bei der Berechnung alle abweichenden Formatanteile, spezielle Millimeterpreise für textanschließende Formate, außerdem Preisschwellen, Mindestgrößen und Farbzuschläge berücksichtigt.
Abweichende Formatanteile:
Das gewünschte Anzeigenformat kann für alle Titel identisch (voreingestellt) vorgegeben oder aber nach Nordischem, Rheinischem und Berliner Format gesplittet eingegeben werden.
Information über Mindest-/Maximalgrößen im Plan:
Bei textanschließenden Platzierungen sind in der Regel Mindestgrößen zu beachten. Mitunter gelten auch Maximalgrößen – z.B. für Eckfeldanzeigen, die bei Überschreitung der Maximalhöhe als blatthoch gelten.
Bei der Plankalkulation informiert ZIS bereits bei der Eingabe des Wunschformates darüber, welche "strengsten" Vorgaben bei den ausgewählten Titeln bestehen: Der kleinste und größte Satzspiegel sowie die größte Mindestgröße und die kleinste Maximalgröße aller Titel im Plan werden angezeigt.
Format eingeben:
Das Wunschformat kann als seitenteiliges Format (z.B. 1/3-Seite blattbreit) oder über die Eingabe von Höhe x Spalte eingegeben werden.
Daneben besteht die Möglichkeit, die Farbigkeit der Anzeige, ihre Erscheinungsweise (Mo-Fr oder Wochenende), die für die Berechnung geltende Preisart (Grundpreis, Ortspreis, Grundpreis abzgl. AE) und die gewünschte Frequenz auszuwählen.
Über die Auswahl "Brutto / Netto" können Sie bestimmen, ob die Preise in der Plantabelle mit oder ohne Berücksichtigung eventueller Rabatte angezeigt werden.
Nachdem das Standardfenster mit "Anwenden" geschlossen wurde, berechnet ZIS die Kosten für jede einzelne Ausgabe und zeigt sowohl die Einzelpreise als auch die Plansumme in der Plantabelle an.
Alternativformat eingeben:
Analog zum Grundformat kann ein Alternativformat gewählt werden (siehe Reiter "Standardformat" und "Alternativformat". Wenn Sie z.B. unter "Alternativformat" ein zweites Format eingeben und die Funktion "Bei einem Problem anderes Format alternativ verwenden" aktivieren, kommt das Alternativformat für alle Ausgaben zur Geltung, für die das gewählte Standardformat laut Tarifinformation nicht möglich ist.
Tipp: Vordefiniert kalkuliert ZIS mit der jeweils aktuell gültigen Preisliste. Sollten Sie jedoch z.B. am Ende des Jahres eine Planung für das kommende Jahr erstellen wollen, können Sie die Vorgabe auf "Neueste Preisliste" ändern. Soweit bereits erfasst, arbeitet ZIS dann nicht mit der aktuell gültigen (z.B. bis 31.12.), sondern mit der neuesten ( z.B. ab 01.01.).
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