Folgende Basis-Kenntnisse erleichtern Ihnen die Arbeit mit ZIS
Daten- und Software-Updates:
Um mit ZIS zu arbeiten, müssen die Tarifdaten regelmäßig aktualisiert werden. Über die Programmfunktion "Daten / Online-Update" lässt sich, soweit ein Internetanschluss besteht, die Datenaktualität direkt vom Programm aus überprüfen und per Mausklick aktualisieren.
Darüber hinaus informiert Sie ZIS nach jedem Programmstart in einem kleinen Infofenster, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden. Achten Sie in Ihrem Interesse auf einen stets aktuellen Datenbestand!
Über das Webangebot https://zmg.msw.de werden Programm-Updates zur Verfügung gestellt, die gewährleisten, dass mit der aktuellsten Software und den neuesten Features gearbeitet wird. Liegt eine neue Programmversion vor, erhalten Sie bei Programmstart eine entsprechende Information.
Einstellungen:
Unter "Daten / Einstellungen" können Sie die Zielverzeichnisse einstellen, in die das Programm zum einen die Tarifdaten, zum anderen aber auch alle individuell erstellten Listen und Tabellen (Titellisten, Gebiete, Pläne etc.) abspeichern soll. Voreingestellt werden diese Dateien auf Ihrer lokalen Festplatte in einem separaten Ordner "ZIS" abgelegt.
Sortierung:
Alle Tabellen, die in ZIS angezeigt werden, lassen sich mit einem Klick auf den entsprechenden Spaltenkopf sortieren. Ein weiterer Klick sortiert die Tabelle in die andere Richtung um.
Einige Tabellen, wie die Tarifauswahl am Fuß der Tabelle lassen sich auch in der Spaltenfolge individuell umgestalten. Klicken Sie dafür auf die entsprechende Spalte und ziehen sie mit gedrückt gehaltener Maus an den gewünschten Tabellenplatz.
Speichern individueller Zusammenstellungen:
In ZIS lassen sich alle Zusammenstellungen (Titellisten, Gebiete, Gebietsauswertungen und komplette Pläne) abspeichern und wieder laden. Dies erleichtert die Arbeit enorm, da einmal erstellte Titellisten oder Gebietsdefinitionen nicht jedes Mal komplett neu gemacht werden müssen. Den Befehl zum Abspeichern oder Laden finden Sie jeweils in der Menüzeile, z.B. "Titelauswahl / Titelliste laden" oder "Titelauswahl / Titelliste speichern".
Hinzu- und abwählen:
In ZIS treffen sie immer wieder auf kleine Pfeile und Kreuze. Mit diesen Schaltflächen können Sie z.B. einzelne (einfacher Pfeil) oder alle Ausgaben (doppelter Pfeil) eines Tarifes in die Auswahl übernehmen oder aus der Auswahl entfernen (über entsprechende Kreuzsymbole). Über die gedrückt gehaltene Strg-Taste lassen sich auch mehrere markierte Titel gleichzeitig aus- oder abwählen. In den meisten Fällen funktioniert das Hinzuwählen einzelner Ausgaben auch per Doppelklick.
Kennzeichnung der Gattungen "Zeitung" und "Anzeigenblatt":
Über farbige Bullets ist eine eindeutige Zuordnung jeder Belegungseinheit zur jeweiligen Print-Gattung auf einen Blick möglich. Zusätzlich enthalten die Tabellen und Exporte Spalten mit einer Zuordnung jeder Belegungseinheit zur jeweiligen Gattung:
"Farbwelten" zur Unterscheidung von Print und Online:
Print erkennen Sie in ZIS auf einen Blick durch die hell-orange Hinterlegung und Online anhand der hellblauen. Am deutlichsten wird das im Programmteil "Zeitung to Online", wo sich beide gegenüberstehen:
